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Portail fournisseur Oxalys : l’efficacité d’un outil collaboratif
Améliorez la communication avec vos fournisseurs, confiez la mise à jour des informations administratives à vos fournisseurs, simplifiez la gestion des appels d’offres, partagez les documents transactionnels et leur statut.
Grâce au portail fournisseur Oxalys vous…
Améliorez la communication avec vos fournisseurs
Commandes, factures… le portail fournisseur Oxalys permet à vos fournisseurs de transmettre et de recevoir les documents liés à votre relation commerciale. Vos partenaires bénéficient d’informations claires sur le statut de leurs transactions.
Déléguez certaines tâches à faible valeur ajoutée
Collecte des documents de conformité, mise à jour des informations administratives… le portail fournisseur vous permet d’attribuer des tâches chronophages à faible valeur ajoutée, habituellement gérées par vos acheteurs, à vos fournisseurs.
Exploitez directement les informations
Le portail fournisseur Oxalys est intégré avec les outils de notre SRM. Vous bénéficiez ainsi à tout moment d’un accès rapide et simplifié à tous les documents, communications et projets (produits, services…) de chaque fournisseur.
Le portail fournisseur qui vous aide à…
Fluidifier les échanges client/fournisseur
Notre plateforme collaborative fournisseur vous permet de communiquer rapidement et efficacement avec vos fournisseurs. Les notifications et les systèmes d’approbation permettent des échanges temps réel et sous contrôle. La relation client / fournisseur gagne en fluidité et surtout en qualité.
Trouver du temps pour les projets importants
Concentrez-vous sur vos tâches à forte valeur ajoutée et donnez aux fournisseurs les accréditations pour réaliser eux-mêmes les tâches qu’ils peuvent gérer. Grâce à notre Portail Fournisseurs, vous vous concentrez sur votre cœur de métier et déléguez les tâches chronophages.
Simplifier vos procédures d’achat
Le portail fournisseur fait partie intégrante de la dématérialisation de vos appels d’offres. Intégré aux autres outils de notre solution de sourcing, il vous permet d’exploiter directement toutes les informations qualitatives et quantitatives reçues ou destinées aux fournisseurs.
Découvrez toutes les fonctionnalités
Réussir l’onboarding de vos fournisseurs avec le portail fournisseur Oxalys
Fluidifier le flux d’échanges entre le fournisseur et le donneur d’ordres, simplifier la gestion des informations administratives fournisseurs, être notifié de toutes nouvelles communications : l’amélioration de votre Gestion des Relations Fournisseurs passe par le portail fournisseur Oxalys.
Transmettre des documents administratifs
Le portail fournisseur Oxalys bénéficie d’une fonction « attacher des documents » qui vous permet de dématérialiser la totalité de vos échanges courriers avec vos fournisseurs.
- collecte des informations
- dépôt des documents administratifs (KBIS, RIB, …)
- documents rattachés
Mettre à jour les informations fournisseurs
Vos fournisseurs peuvent mettre à jour leur dossier en déposant les attestations dont vous avez besoin. Vos acheteurs ont un accès direct aux fiches fournisseurs et peuvent contrôler les flux entrants et sortants.
- maintien à jour des données
- dépôt de catalogues électroniques
- données qualitatives et quantitatives
Avoir un aperçu clair de vos transactions en cours
Commandes à traiter, factures en litige ou en traitement, appels d’offres en cours… Le dashboard vous offre un aperçu détaillé du statut de vos transactions. Vous bénéficiez d’une vue chiffrée et d’un accès direct à chaque transaction.
- publication des Appels d’Offres
- accusé de réception de commandes
- visualisation des factures et leurs statuts financiers
- consultation des historiques des commandes, réceptions, factures
Ils ont choisi Oxalys
”En donnant largement l’accès aux données financières en toute transparence grâce aux outils digitaux, nous avons amélioré la communication interne et la compréhension du fonctionnement de la FFF, mais aussi la communication avec les fournisseurs.
Christophe MoreauxResponsable du service Contrôle de Gestion
Relation fournisseurs
Cas Client – Fédération Française de Football
La FFF simplifie sa chaîne de gestion des engagements depuis la contractualisation fournisseur jusqu’à la dématérialisation des factures et favorise le respect des règles de contrôle interne.
Découvrez pourquoi de nombreuses entreprises utilisent notre Portail fournisseurs
FAQ Relation fournisseurs
À quoi sert un Portail fournisseur ?
Un portail fournisseur permet à l’entreprise de proposer à ses fournisseurs un accès online à toutes les informations liées aux transactions passées et en cours, ainsi qu’aux marchés ou projets à venir. Le SRM fournisseur est aussi un outil qui augmente la productivité des acheteurs, notamment car il leur permet de s’affranchir des tâches chronophages liées à la relation fournisseurs telles que :
- La réponse aux questions liées au statut des factures
- La gestion des litiges
- La mise à jour des données administratives
- Les échanges sur Appels d’Offres
- Le dépôt des factures fournisseurs
Quels sont les avantages d'un portail fournisseurs pour l’e-invoicing ?
L’e-invoicing est un processus de dématérialisation de la facturation. Des solutions et applications web comme le portail collaboratif Oxalys permettent aux fournisseurs de consulter et gérer leurs factures en ligne. Réalisée au travers d’un portail collaboratif client / fournisseurs, l’e-invoicing permet d’accélérer le processus traitement des factures et offre de nombreux avantages :
- Respect des délais de paiement
- Amélioration de la relation client / fournisseur
- Augmentation de la productivité
- Réduction du coût lié au traitement des factures
- Meilleure traçabilité des données
