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La gestion de projet achats par Oxalys
Pilotez vos achats en mode projet, suivez les plannings et objectifs, renforcez l’efficacité de votre service achats
Avec le logiciel de gestion de projets d’achats Oxalys vous…
Élaborez une méthodologie de projet d’achats
L’outil de gestion de projets d’achats Oxalys vous permet de modéliser vos processus pour gérer et suivre tous les domaines de la fonction achats : consultations, marchés et contrats, progression des fournisseurs, projets d’achats…
Attribuez des rôles à vos collaborateurs
Le logiciel de gestion de projets achats Oxalys vous offre la possibilité pour chaque projet, d’attribuer des rôles, des tâches et des objectifs à atteindre à tous les intervenants du processus achats. Chaque département est ainsi concerné par la fonction achats.
Construisez un plan d’action détaillé
Planification des étapes du plan d’action d’achats, budgétisation des projets… l’outil vous permet de structurer votre projet d’achat en différents blocs de tâches séquentielles ou parallèles. Un outil de gestion de projet efficace.
La solution de gestion de projet achats qui vous aide à…
Gérer et suivre l’ensemble du processus achats
Notre logiciel de gestion de projets achats vous permet de piloter vos projets à partir d’un espace unique. Budgets, planning, objectifs, contributeurs, documents … toutes les informations pour piloter votre projet d’achats y sont centralisées.
Travailler en mode collaboratif sur vos projets
Le logiciel purchase to pay Oxalys vous permet de collaborer efficacement avec tous les intervenants sur vos projets d’achats. Chaque participant au projet dispose d’une vue sur ses objectifs, les tâches qui lui sont attribuées, les délais…
Suivre l’avancée de votre projet achats
Retracez l’historique des tâches liées à vos plans d’actions grâce à la vue planning et renforcez l’efficacité collective. Cette fonctionnalité du logiciel e-achats Oxalys vous aide à vérifier que le projet se déroule conformément au planning établi.
Découvrez toutes les fonctionnalités
La gestion des plans d’action achats avec Oxalys
Élaborer un plan d’action achats, piloter des projets , attribuer des tâches aux intervenants, suivre l’évolution du projet, collaborer efficacement avec l’équipe… la gestion des projets achats de votre entreprise passe par Oxalys.
Créer et éditer des projets achats
L’Acheteur ou le chef de projet achats intègre dans la solution les projets dont il a la responsabilité. 100% collaboratif, l’outil permet de fédérer une équipe, souvent composée d’intervenants issus de différents métiers, autour d’un projet commun. La fonction de partage de données et de documents renforce encore l’efficacité collective.
- création et édition de projets
- organisation des projets en classeurs et dossiers
- modèles de projets
- gestion des intervenants, acteurs et rôles
Planifier le plan d’action achats
Avec sa vue sous forme de tableau, le plan d’action achats liste et planifie toutes les étapes du projet de la demande de consultation au plan de progrès fournisseurs.
- diagramme de Gantt
- organisation des tâches et actions
- création et édition de tâches et livrables
Exporter les données
Le logiciel de gestion de projets d’achats offre une vue synthétique sur chaque projet. Pour permettre une analyse approfondie des données, celles-ci peuvent être exportées dans différents formats depuis l’infocentre Oxalys.
- export HTML, PDF, Excel et CSV
- génération de rapports
Ils ont choisi Oxalys
”L’ergonomie de la solution et notre démarche d’accompagnement au changement ont participé à l’atteinte d’un de nos objectifs majeurs à savoir la couverture Achats
Stéphane Faustin-LeybachDirecteur Achats Groupe Naos
Pilotage Achats
Cas Client – Naos
Pour accompagner la forte croissance du groupe, la Direction Achats a construit une stratégie Achats innovante qui s’est traduite par la mise en place d’une solution d’e-Procurement et de SRM baptisée NAOS Store.
Découvrez pourquoi de nombreuses entreprises utilisent nos solutions
FAQ Projets et planification achats
Qu’est-ce que le fonctionnement en mode projet dans un service achat ?
Gérer les achats en mode projet est le travail de l’acheteur principal. Celui-ci pilote son projet en mettant à contribution les ressources internes de l’entreprise. Le mode projet achats nécessite de travailler avec d’autres services (juridique, qualité, logistique…) pour aboutir à un plan d’action achats qui sera suivi par les différents acteurs en lien avec ce plan.
Quels sont les domaines d’application d’une gestion de projet achats ?
Le pilotage stratégique et opérationnel des projets et activités liés aux achats couvre des domaines variés, en voici une liste non-exhaustive :
- la gestion et le suivi des consultations (publiques /privées)
- la gestion et le suivi des procédures marchés
- la gestion et le suivi de DOA (Dossier Achats)
- la gestion et le suivi de l’exécution de contrats
- la gestion et le suivi de projets d’innovation fournisseurs
- la gestion et le suivi de plan de progrès fournisseurs
- la gestion et le suivi des projets Achats
Comment mettre en place un système de projet d’achat ?
La première étape de l’implémentation d’un projet d’achats au sein d’une entreprise est la sensibilisation du personnel aux enjeux de la fonction achats. Ensuite, il faut tenir compte des besoins de chaque département ou métier. Tous ont des besoins différents qu’il est nécessaire de comprendre et de prendre en compte dans l’élaboration d’un plan d’achats. Enfin, après avoir défini chaque étape du projet, il reste à mettre en place le plan d’action et définir des objectifs mesurables.
Quelles sont les étapes du pilotage de projet d’achats ?
Chaque projet est différent mais voici les grandes étapes d’un projet Achats de consultation à titre d’exemple :
- l’expression du besoin
- la consultation des fournisseurs
- l’appel d’offres
- la sélection du fournisseur
- la négociation des tarifs et des conditions de vente
- la gestion des contrats
- le lancement du projet
- le suivi des actions
- l’analyse des données
- Le contrôle qualité
- L’application de mesures rectificatives en cas de besoin
