Accueil / Étude de cas client
Nos clients témoignent
Le groupe F2J Industry optimise la gestion de sa chaîne Procure-to-Pay avec Oxalys
- Secteur : Industrie manufacturière
- 150 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021
- 1 500 collaborateurs
- Implantation : 8 sites en France, Pologne et Amérique du Sud
Les enjeux
Disposer d’une vision globale des achats indirects
Optimiser la gestion des achats à faible valeur ajoutée
Rationnaliser le panel fournisseurs pour bénéficier de meilleures conditions d’achats
Automatiser le rapprochement des factures fournisseurs
Limiter les écarts entre les bons de commande et les factures
Réduire les litiges fournisseurs
La solution
Digitalisation progressive du processus Procure-to-Pay
e-Procurement (process d’approvisionnement automatisé)
Mobile Procurement (Commande et validation mobile)
Consultations et appels d’offres
Portail fournisseurs
Contrats et marchés
Interopérabilité avec l’ERP
Les bénéfices
Réduction du délais de traitement des commandes fournisseurs
Un gain de 40% sur le processus de traitement des factures fournisseurs
Optimisation des coûts grâce au respect des conditions d’achats
Des équipes comptables recentrées sur l’analyse, la réduction des écarts entre commandes et factures et les litiges
Une solution conforme à la réglementation sur la facturation électronique en 2024
Pour atteindre nos objectifs de rentabilité, nous devions donc centraliser et engager la transformation digitale de l’ensemble de notre chaîne de valeur Procure-to-Pay.
Enjeux : optimiser toute la chaîne de valeur achat, de la commande à la facture
Au sein du groupe F2J Industry, chacun des 8 sites du groupe dispose d’une division achat, toutes chapeautées par la Direction Achat groupe. Les achats effectués concernent différents services de l’entreprise, depuis la production jusqu’à la comptabilité, en passant par les ressources humaines. En raison de cette organisation décentralisée, F2J Industry manquait d’une vision globale sur ses achats indirects, qui se faisaient au jour le jour et au cas par cas.
Par ailleurs, certains des acheteurs de F2J Industry étaient dédiés à des achats de produits récurrents que le groupe n’avait pas contractualisés. F2J Indutry avait donc besoin d’optimiser la gestion de ses achats à faible valeur ajoutée.
Le groupe avait également une problématique de volume de fournisseurs actifs dont il souhaitait rationnaliser le nombre, afin de gagner en efficacité mais également de bénéficier de meilleures conditions d’achats.
Côté facturation, F2J Industry entendait automatiser le rapprochement et limiter les écarts entre les bons de commande et les factures, afin de gagner du temps et de réduire les litiges.
« Pour atteindre nos objectifs de rentabilité, nous devions donc centraliser et engager la transformation digitale de l’ensemble de notre chaîne de valeur Procure-to-Pay, précise le responsable achats de F2J Industry. Nous avons donc décidé de repenser complètement notre vision des achats et de déployer un nouveau système d’information ainsi qu’une solution de e-Procurement ».
Un projet que le groupe décide d’initier en 2018.
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