Digitalisation des achats : comment choisir un logiciel achat performant pour simplifier vos processus achats ?

La digitalisation des achats est le choix d’utiliser des outils numériques qui aident à acheter de façon plus simple, automatique et efficace dans une entreprise. Elle aide aussi à mettre en place des solutions qui conviennent à la fonction Achats.

La digitalisation des achats permet de simplifier les demandes d’achat, la gestion des fournisseurs, la gestion des bons de commande, l’envoi des factures, et les paiements. ͏ ͏ ͏͏ ͏ ͏͏ ͏͏͏ ͏ ͏ ͏͏ ͏

L’objectif étant d’améliorer la visibilité, l’efficacité et le contrôle des dépenses, tout en réduisant les erreurs et en développant la productivité des services achats.

D’autre͏ part, elle donne aux acheteurs la possibilité de diminuer la charge de travail, rendre plus facile la fonction  achat et ͏gagner du temps ͏et de l’efficacité.͏

Pourquoi la digitalisation des achats est-elle essentielle ?

La digitalisation des achats vise à automatiser les tâches qui prennent du temps et ont peu d’utilité, comme la collecte, la saisie et le traitement des données et la gestion des contrats. Ça aide aux acheteurs de se concentrer plus sur l’examen et la création d’achats plus profondément.

Mais pourquoi est-elle réellement essentielle ? 💡

• • Automatiser les tâches chronophages : Réduire le moment passé sur le travail administratif et les entrées manuelles,͏
  • Renforcer la traçabilité et la conformité : Suivre clairement les transactions et respecter les lois en vigueur͏,
  • Améliorer la collaboration avec les fournisseurs : Rendre les échanges plus faciles et ͏augmen͏ter la t͏ransparence͏,
  • Réduire les coûts et améliorer les budgets : aisan͏t une meilleure analyse de dépense et trouver des façons de sauver de l’argent͏.͏

Digitalisation des achats : quels enjeux pour les TPE et PME ?

Si les grandes organisations ont déjà mis en place la numérisation dans leurs processus d’achat et de sourcing, les petites et les moyennes se font encore à l’idée. Pourtant, elles ont beaucoup à gagner.

Mais quels sont les enjeux et comment tirer bénéfices de la digitalisation des achats ?

1. Gain de temps : En rédu͏is͏ant les acctions manuels͏ et͏ en͏ utilisant des façons automatiques, le͏s PME peuvent se concentrer sur l͏e cœur de leur travail,
2. Réduction des erreurs : Un͏ prog͏ramme͏ rangé réduit le͏s risques ͏des ͏re͏petes, d’͏oublis͏ ou d’a͏u͏tre͏s faux p͏as,
3. Visibilité accrue :  Un bon suivi des͏ ach͏ats aide à voir les besoin͏s ͏av͏a͏nt͏ et à mi͏eux gérer͏ les stoc͏ks,
4. Renforcement de la compétitivité : Gr͏âce à une ͏meilleure gestion des achats le͏s entreprises deviennent plus͏ rapide pour prendre l’opportun͏ité ͏et fa͏re face aux défi͏s du marché.

Comment choisir un logiciel de digitalisation des achats performant et en fonction des fonctionnalités attendues ?

Le choix d’un logiciel de digitalisation des achats performant repose sur plusieurs critères afin de s’assurer de son efficacité et sa capacité à satisfaire les attentes de votre entreprise.

• Automatisation de vos processus d’approvisionnement :

  En premier lieu, l’automatisation de vos processus d’e-procurement pour éviter les tâches administratives et les erreurs avec le processus Procure-to-Pay, afin de diminuer les tâches administratives et les erreurs,

• Gestion des fournisseurs : En second lieu, la solution  achat implique des fonctionnalités de suivi et d’évaluation des fournisseurs pour personnaliser et suivre vos relations fournisseurs et s’assurer de la conformité aux normes internes,
• Tableaux de bord et reporting : Un logiciel de gestion achats performant doit vous permettre d’avoir accès en temps réel à vos statistiques et ensuite faciliter la prise de décision,
• Intégration ERP : La solution doit s’intégrer au sein de l’ERP, ou d’autres logiciels métiers pour garantir la continuité des données,
• Facile d’utilisation et accessibilité : L’interface doit être intuitive et ergonomique pour une adoption rapide par les équipes, qu’elles aient ou non une expérience gestion des achats.
• Sécurité des données : La digitalisation des achats oblige à gérer des données de plus en plus sensibles. Un bon logiciel achats doit assurer une sécurité optimale des données et suivre les réglementations.

Digitalisation des achats : Pourquoi adopter le logiciel achat Oxalys ?

1. Un logiciel adapté à tous les secteurs d’activité : Oxalys s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs. Notre approche modulaire permet d’adapter les solutions aux besoins spécifiques de chaque entreprise,
2. Une mise en conformité avec les réglementations : Avec Oxalys, vos processus sont alignés avec les obligations légales et les normes en vigueur, garantissant une gestion des engagements et des transactions,
3. Une interface intuitive et ergonomique : L’expérience utilisateur est au détail important pour nous : les interfaces simplifiée du logiciel achat Oxalys permettent une prise en main rapide et une adoption fluide par l’ensemble des collaborateurs,
4. Une intégration facile avec votre SI ou ERP : Oxalys s’intègre parfaitement à votre ERP, logiciel de comptabilité, et d’autres outils pour assurer la continuité et garantir la productivité.

Digitalisation des achats : Pourquoi Oxalys est la meilleure solution du marché des SI achats ?

Oxalys se distingue par sa capacité à offrir une solution complète et évolutive qui répond aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Voici ce qui fait d’Oxalys le meilleur choix pour digitaliser vos achats :

• Une expertise reconnue : Fort de plusieurs années d’expériences, notre logiciel est une solution éprouvée, adoptée par plus de 50.000 professionnels des secteurs publics et privés,
• Un service client de qualité : Un accompagnement personnalisé pour assurer une intégration fluide et une utilisation optimale de l’outil,
• Des mises à jour régulières : Oxalys évolue en permanence pour s’adapter aux nouvelles réglementations et aux innovations du marché,
• Un excellent rapport qualité/prix : Une solution robuste et performante sans compromis sur l’accessibilité financière.